Использование архивных документов - это комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации.
Новые демократичные правила для работы пользователей в читальном зале, казалось бы, должны были сразу же привлечь множество пользователей в читальный зал архива. Но случилось это не сразу. Во-первых, архив не мог предоставить пользователям множество документов, имевших гриф «секретно» (а это почти все документы основных фондов), во-вторых, изменилась тематика исследований, и большинство историков обратилось к XIX веку, время осмысления событий ХХ века в 1990-х гг. еще не наступило. Но постепенно эти проблемы начали отступать: были сняты ограничения на доступ к ранее секретным документам, а историки и краеведы все смелее начали обращаться к событиям ХХ века. Все это вызывало значительный прирост пользователей. Если в 1992 году было всего 125 посещений читального зала за год, то в 2013 году – уже 1194 посещений.
Состав пользователей за последние 17 лет совершенно изменился. Невозможно было представить в читальном зале партийного архива тех, кого можно встретить здесь сегодня: учащихся старших классов общеобразовательных школ, студентов, представителей духовенства, иностранных ученых.
Изменилась и тематика исследований. С начала 1990-х годов популярными стали темы по изучению деятельности различных общественно-политических движений и партий, религии и церкви, гражданской войны, коллективизации сельского хозяйства, политических репрессий. Одна из наиболее актуальных тем – это тема Великой Отечественной войны. Часто в этих исследованиях предстает новая неизвестная Россия, новый, неизвестный Вятский край.
По-прежнему одной из основных задач архива остается задача по исполнению социально-правовых запросов по стажу и заработной плате работников партийных, комсомольских органов и ликвидированных организаций, документы которых поступили на хранение в архив, по награждению за отличия в труде Почетными грамотами, знаками и значками. Таких запросов - более 1500 в год. С 2012 года в рамках соглашения между управлением по делам архивов и Кировским отделением Пенсионного Фонда РФ внедрили документооборот на основе VipNert, через который сейчас поступают запросы социально-правового характера от Пенсионного Фонда.
Архив активно исполняет и самые разнообразные тематические запросы: имущественные; по истории организаций, предприятий, средств массовой информации; по истории Вятской губернии - Кировской области; биографические, в том числе о репрессированных гражданах по ст. 58 УК и реабилитированных в установленных законом порядке и многие другие.
Выставки
За 1992-2013 годы архив 98 раз экспонировал документы на различных выставках. Многие выставки были по совершенно нетрадиционным для данного архива темам как «Народное образование на Вятке в 1930-х годах» (2001), выставки-презентации поступивших в архив фондов артистов Кировского областного драматического театра В.А. Издеберской и И.В. Потемкина (2007), мастерицы дымковской игрушки, Заслуженного художника РСФСР Л.С. Фалалеевой (2012) и другие.
В 2004 году архивисты сделали первую попытку по созданию электронной выставки. Она называлась: «Помощь кировчан блокадному Ленинграду». С тех пор это стало одним из направлений работы архива. Были созданы такие электронные выставки как:
и другие.
Статьи и очерки
Количество статей сотрудников архива, опубликованных в средствах массовой информации и научных сборниках, неуклонно росло. В 1992 году была сделана первая попытка архива заявить о себе – опубликована первая статья Е.Н. Чудиновских в местной газете «Выбор», которая рассказывала о закрытом прежде партийном архиве и приглашала в читальный зал. Статья так и называлась: «Приходите, теперь можно». Но постепенно количество опубликованных статей нарастает: в 1993 году – 14 статей, в 1995 – 21, в 2012 -26.
Радио- и телепередачи
Все годы работы как государственный архив сотрудники его активно работали с электронными средствами массовой информации, участвовали в подготовке радио и телепередач. Самый крупномасштабный проект был осуществлен совместно с ВГТРК «Вятка» по созданию серии очерков «Тыловые хроники» о жизни тыловой Кировской области в годы Великой Отечественной войны (всего их снято было 26), посвященный 60-летию Победы. Каждый очерк в течение 12 минут раскрывал определенную тему: «Настроения населения в связи с началом войны» или «Создание фонда обороны», «Мобилизация на фронт», «Эвакуация предприятий и населения в Кировскую область», «Дети войны», «Эвакогоспитали» и другие. В главной роли – основного рассказчика и гида по документам архива - начальник отдела использования архивных документов - Владимир Сергеевич Жаравин. По итогам 2005 года создатели телеочерков стали лауреатами премии Кировской области.
Встречи с общественностью
Сотрудники архива часто и охотно выступают с докладами и сообщениями на научных конференциях и клубах краеведов. С 1999 года постоянными гостями архива становятся учащиеся Кировской областной историко-краеведческой школы. Традиционным становится для архива участие в приеме экзаменов, защите дипломных работ учащихся, организация и проведение совместно с учащимися сбора устной истории, проведение занятий по спецкурсу «Делопроизводство», руководство в подготовке ими самостоятельных работ.
Большой интерес у наших пользователей вызывают издания архива. Из наиболее значительных - вышедший в свет в 2009 году биографический справочник «Политические лидеры Вятского края» (сост. В.С. Жаравин, Е.Н. Чудиновских. - Киров: ООО "Лобань", 2009. - 730 с., ил.), в который включены 1566 биографических справок о людях, реально влиявших на жизнь Вятской губернии — Кировской области. Это биографии руководителей губернии, уездов, округов и районов в советское время (1917-1991), стоявших у власти в партии и Советах: председателей, ответственных и первых секретарей губернского, уездных, окружных, областного, городских, районных комитетов, ВКП(б)-КПСС, председателей губернского, областного, уездных, окружных, городских, районных исполнительных комитетов Советов.
Это и сборники очерков о монастырях и судьбах их насельниц в первой половине XX века - «Сестры» (Чудиновских Е.Н., Жаравин В.С. Сестры. Очерки о судьбах насельниц Вятского Преображенского девичьего монастыря в I половине XX века. - Киров: О-Краткое, 2009. - 160 с., ил.) и «Слободской Христорождественский женский монастырь» (Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; - Киров, 2012. - 164 с. : ил.).
В 2010 году вышла хрестоматия «Позабыть нельзя» (Позабыть нельзя: статьи и очерки об участии кировчан в Великой Отечественной войне по документам КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области». - Киров, 2010. - 353 с. , ил.). А с 2011 года архив работает над серией сборников документов «Испытание войной» об участии кировчан в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов. Изданы первый-четвертый тома серии, включающие документы за 1941-1944 годы. В настоящее время ведется работа над сборником документов, который будет включать документы за 1945 год.
Установление и упрочение Советской власти в Вятской губернии: . Сб. документов.‑ Киров: Кн. изд-во, 1957. – 624 с.[1957]
Кировская парторганизация в годы Великой Отечественной войны: Сб. документов. Киров: Кн. изд-во, 1961. – 376 с.[1961]
Очерки истории Кировской организации КПСС. Ч.1 (1898-1918).‑ Киров:Волго-Вят. кн. изд-во, 1965. – 568 с.[1965]
История индустриализации Нижегородского – Горьковского края (1926-1941гг.): Документы и материалы. -Горький: Волго-Вят. кн. изд-во, 1968. – 616 с.[1968]
Письма трудящихся Вятской губернии В.И.Ленину (1917-1924гг.).‑ Горький: Волго-Вят. кн. изд-во, 1969. – 152 с.[1969]
Очерки истории Кировской организации КПСС. Ч.2 (1918-1968гг.).‑ Горький: Волго-Вят. кн. изд-во, 1969. – 532 с.[1969]
Сборник документов и материалов по истории Кировской организации ВЛКСМ (1918-1978гг.).- Киров: Волго-Вят. кн. изд-во. 1978. – 303 с.[1978]
Верной дорогой: Хроника истории Киров. организации КПСС (1883-1983гг.) Под ред. Ю.Г.Карачарова.- Киров, 1983. – 367 с.[1983]
Кировская областная организация КПСС в цифрах (1917-1985гг.).- Киров: Волго-Вят. кн. изд-во, 1986 – 160 с.[1986]
Они были первыми». – Киров, 1998. – 80 с.[1998]
Центр документации новейшей истории Кировской области: Путеводитель / Под ред. В.И.Бакулина, А.П.Белобородовой, Е.Н.Чудиновских. М.: " Звенья ", 1999. 504 с.[1999]
Владимир Арсентьевич Ситников. Биобиблиогр. указ. Сост. Гурьянова Н. П., Симонова Г. А., Жаравин В. С., Чудиновских Е. Н.— Киров, 2000.— 96 с.[2000]
История Советского района в лицах: Век XX: Биогр. справочник Сост. В. С. Жаравин, Е. Н. Чудиновских.— Советск.— 2001.— 80 с.: ил.[2001]
«Ответственности высоту изведав…»: Руководители Омутнинского уезда – района: Век XX. /Авторы и сост. Жаравин В. С., Чудиновских Е. Н., Попова А. Б.— Киров, 2002.— 80 с.: ил.[2002]
Нет истории без людей. Авторы и сост. Жаравин В. С., Чудиновских Е. Н.,— Вятские Поляны, 2003.— 108 с.: ил.[2003]
Евгений Дмитриевич Петряев. Биобиблиогр. указатель Сост. В. Жаравин, Е. Чудиновских. – Киров, 2005. – 80 с.[2005]
Жаравин В. Петр Алабин – почетный гражданин города Вятки. – Киров, 2005. – 132 с., ил.[2005]
Леонид Дьяконов: Указатель архивных документов Сост.: О.В. Булдакова, В.С. Жаравин. - Киров, 2008. - 82 с.[2008]
Новомученик вятский о. Михаил Тихоницкий (документы судебно-следственного дела) [публ. Е.Н. Чудиновских]. - Киров: «О-Краткое», 2008. - 48 с. : ил.[2008]
Борис Порфирьев: Указатель архивных документов Сост.: О.В. Булдакова, В.С. Жаравин. - Киров, 2009. - 70 с[2009]
Политические лидеры Вятского края: биографический справочник / сост. В.С. Жаравин, Е.Н. Чудиновских; под ред. Е.Н. Чудиновских. - Киров: ООО "Лобань", 2009. - 730 с., ил. - 45, 625 печ. листов.[2009]
Чудиновских Е.Н., Жаравин В.С. Сестры. Очерки о судьбах насельниц Вятского Преображенского девичьего монастыря в I половине XX века. - Киров: О-Краткое, 2009. - 160 с., ил. - 10 печ. листов.[2009]
Позабыть нельзя: статьи и очерки об участии кировчан в Великой Отечественной войне по документам КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области». - Киров, 2010. - 353 с. , ил.[2010]
Испытание войной: сборник документов из фондов КОГКУ "ГАСПИ КО" о начале Великой Отечественной войны в Кировской области / КОГКУ "ГАСПИ КО", ВятГГУ. Сост. В.С. Жаравин, Е.Н. Чудиновских; под ред. Ю.А. Балыбердина, А.А. Машковцева, Е.Н. Чудиновских. - Кир[2011]
В.С. Жаравин. Александр Лебедев - просветитель и краевед. - Киров. Тип. «Лобань», 2011.- 182 с., фото. - 300 экз.[2011]
Мультимедийные издания[2012]
Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил.[2012]
"Испытание войной 1942г." Сост. В.С. Жаравин, Е.Н. Чудиновских; под ред. А.А. Печенкина, Е.Н. Чудиновских. Из-во ООО "ВЕСИ" - Киров, 2012.-364с.: ил.[2012]
Издания КОГКУ "ГАСПИ КО"[2012]
Жаравин, В.С., Чудиновских, Е.Н. Быть поляком - это... судьба. Биогр. справочник поляков и польских граждан, пострадавших в годы сталинских репрессий на территории Киров. обл. / В.С. Жаравин, Е.Н. Чудиновских. - Киров: ООО «ВЕСИ», 2013. - 357 с., ил.[2013]
Испытание войной. 1943 год: сборник документов из фондов КОГКУ "ГАСПИ КО"/ КОГКУ "ГАСПИ КО" Сост. В.С.Жаравин, Е.Н. Чудиновских; под ред. А.А. Печенкина, Е.Н. Чудиновских. Из-во ООО "Веси" - Киров, 2013.- 292 С.: ил.[2013]
Перекидной календарь на Октябь 2013 - Декабрь 2014 года, посвященный 75-летию Государственного архива социально-политической истории Кировской области (ГАСПИ КО).[2013]
Испытание войной. 1944 год: сборник документов из фондов КОГКУ "ГАСПИ КО"/ КОГКУ "ГАСПИ КО" Сост. В.С.Жаравин, Е.Н. Чудиновских; под ред. А.А. Печенкина, Е.Н. Чудиновских. Из-во ООО "Веси" - Киров, 2014.- 292 С.: ил.[2014]
Б.Г.Свистунов, редактор Кировского телевидения, на презентации ЦДНИ[1992]
Презентация ЦДНИ[1992]
Выступление В.С. Жаравина на конференции в Кировском областном краеведческом музее[2001]
Выступление американского профессора Л. Холмса на мероприятии в читальном зале архива[2001]
Презентация изданий архива в Кировской областной библиотеке им. Герцена[2006]
Интервью начальника отдела В.С. Жаравина Кировской гостелерадиокомпании «Вятка» в день презентации книги "1941 год в истории Кировской области", посвященной 70-летию начала Великой Отечественной войны[2011]
Участники презентации книги "1941 год в истории Кировской области", посвященной 70-летию начала Великой Отечественной войны[2011]
Выставка, посвященная 70-летию Сталинградской битвы[2012]
Выступление краеведа Б.В. Садырина на вечере "Ф.И. Шаляпин, Вятка, архив", посвященном Дню архивов[2012]
Выступление о. Александра Балыбердина на презентации книги "Слободской Христорождественский женский монастырь"[2012]
Участники презентации фонда личного происхождения мастерицы дымковской игрушки Л.С. Фалалеевой, посвященной 75-летию со дня ее рождения[2012]
Выступление начальника отдела В.С. Жаравина на презентации электронной выставки «По садам и паркам города Кирова»[2013]
Интервью главного специалиста Г.В. Нагорничных Кировской гостелерадиокомпании «Вятка» в день презентации электронной выставки «По садам и паркам города Кирова»[2013]
Выступление начальника отдела В.С. Жаравина на презентации биографического справочника «Быть поляком - это... судьба»[2013]
Участники вечера, посвященного 75-летию архива[2013]
Интервью ведущего специалиста Е.Ю. Марковой Кировской гостелерадиокомпании «Вятка» в день празднования 75-летия архива[2013]
Участники вечера, посвященного 75-летию архива[2013]
Выступление главного специалиста Г.В. Нагорничных на вечере, посвященном 75-летию архива[2013]
Краевед Е.В. Березин и фотокорреспондент Т.Ю. Рылова за просмотром фотоальбома Б.К. Лысова после презентации фонда личного происхождения "Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) - литературовед, и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель»[2011]
Посетители выставки документов на презентации книги "1941 год в истории Кировской области", посвященной 70-летию начала Великой Отечественной войны[2011]
Представление начальником отдела В.С. Жаравиным выставки документов на презентации книги "1941 год в истории Кировской области", посвященной 70-летию начала Великой Отечественной войны[2011]
Выступление главного специалиста Г.В. Нагорничных на вечере "Ф.И. Шаляпин, Вятка, архив", посвященном Дню архивов[2012]
Краевед О.Н. Виноградов за просмотром выставки документов на вечере "Ф.И. Шаляпин, Вятка, архив", посвященном Дню архивов[2012]
Директор Кировской областной библиотеки им. А.И. Герцена Н.П. Гурьянова и начальник отдела ГАСПИ КО В.С. Жаравин за просмотром выставки документов на презентации фонда личного происхождения мастерицы дымковской игрушки Л.С. Фалалеевой, посвященной 75-лети[2012]
Краевед О.Н. Виноградов за просмотром выставки документов «История в лицах» на вечере, посвященном 75-летию архива[2013]
Выставка документов «Выборы в Вятском крае: от прошлого к настоящему», посвященная 20-летию избирательной системы Российской Федерации, в читальном зале КОГКУ «Государственный архив Кировской области»[2013]